; 上海交通大学 微纳电子学系: 快速手册

快速手册

New Staff
序号 事项 相关信息 联系人
1 报到清单 https://hr.sjtu.edu.cn/article/Show/151484439939
申请人会收到报到、签合同的邮件，按邮件要求准备即可，为加快报到进程，收到报到邮件后可先行至二甲及以上医院自行体检或至校医院进行体检。
报到、签合同处：电院3-317   陈淼		 张媛老师
2 教师公寓申请 有了jaccount账号后，登录“我的数字交大”，服务大厅——资产——教师公寓申请即可。短租公寓申请、教师公寓预约退房申请、教师公寓续租申请均在此目录下进行办理
资实处公寓管理办公室 行政楼B511  电话 34206134		 张媛老师
3 科研启动经费申请 长聘体系可在 https://hr.seiee.sjtu.edu.cn/hr/info/31482.htm 下载附件申请表，填好申请表单 邮件给学院陈淼老师（ miaochen@sjtu.edu.cn） 申请成功后会收到邮件，按照邮件中提示的步骤在系统里操作即可
专职科研请关注：https://hr.seiee.sjtu.edu.cn/hr/info/31644.htm		 张媛老师
4 房贴申请 请直接登录我的数字交大——服务大厅——人事——新进职工住房津贴申请按提示进行办理 无需提交纸质版；长聘体系人员无需数字交大申请，流程参考：https://www.seiee.sjtu.edu.cn/seiee_mobile/info/31483.htm
所需审核材料：本人购房房地产证复印件(或提供上海市房地产买卖合同和购房发票复印件，其中合同仅需复印地址页、金额页、交房日期页和签字页），扫描件需以附件形式上传申请系统。
联系人：学校人力资源处，应美佳34206705  资产管理与实验室处，34206036		 张媛老师
5 社保、居住证、户籍事项 https://hr.sjtu.edu.cn/Article/show/151484439936，可办理：上海市海外人才居住证、外籍子女享受优惠政策、夫妻分居调爱申请上海市户籍、高层次人才认定办事须知、国内引进人才申请上海市户籍、居转户人员申请上海市户籍、留学回国人员申请上海市户籍、上海市居住证A证积分办理、外省市博士后申办上海市常住户籍、应届毕业生申请上海市户籍办理。
部门经 办 人：施楚 34207029		 张媛老师
6 工资卡  新卡办理：请通过“财务门户网站-财务系统-事项申请-我要申请-银行卡维护-申办中行借记卡”申请操作，2-3周内财计处通知领取。
老卡绑定：如已持有中行借记卡（不限省市），请通过“财务门户网站-财务系统-事项申请-我要申请-银行卡维护-绑定中行借记卡”进行信息绑定。		 辛欣老师
7 公务卡申请 至微电子大楼402室领取中国银行公务卡申请表（纸板）和电子版申请表（ 公务卡清册表.xlsx）
提交纸质和电子两项材料 并附本人身份证复印件及中国银行储蓄卡复印件		 张媛老师
8 办公室电话、小号 分别填写对应的申请表，由辛老师汇总后向学院申请。（ 办公室固定电话申请表.docx， 小号申请表.doc） 辛欣老师
9 财务小白上手 校财务处公众号推文
https://mp.weixin.qq.com/s/aGmj0kI_mOYDYYKr0ADuEw
https://mp.weixin.qq.com/s/9SU9Cfe2U7QTeDMPYVHedw
https://mp.weixin.qq.com/s/VMpTYf8RxnT2n_L4-tNMNg		 辛欣老师
10 新教师培训 学校组织， 一年一次，一般在7月。其中教学相关部分，由学校教学发展中心另外组织。学院也有一年一次的培训，会邮件通知。 张媛老师
11 其他 请点击下载二维码并关注学校相关公众号。 莫亭亭

 

适用范围
All staff
序号 事项 相关信息 联系人
1 工会十必访福利 结婚、生育、生日、新进、退休、病、丧、灾、困 童晓慧老师
2 工会节日礼包福利 年节明确为元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。学校和系里根据工会下拨经费统筹安排，有时候两个节日礼品合并发放。 童晓慧老师
3 疗休养福利 每年一次，一般暑假进行，5天左右，入职满5年的教职工可以申请，5年内不能重复申请 童晓慧老师
4 体检福利 学校每年10月左右会组织一次秋季体检，体检医院可选择：六院、仁济南院或第一人民医院，校医院官网（https://hospital.sjtu.edu.cn/#/#notice）会提前通知并通过学院下发通知。具体报名路径为：校医院官网——办事指南——教师健康体检（六院），报名参加仁济南院体检的老师报名后还需在仁济南院体检预约短信进行预约。体检报告由医院统一发至校医院，由校医院分类派发至各学院，学院通知各系体检管理员领取并派发。电子版体检报告，六院体检的可通知直接关注六院公众号进行查询，仁济医院体检报告（无纸板）可直接在公众号上查看并下载。 张媛老师
5 补充医疗保险 2021年起在岗在编教职工免费购买，每年一般10月份“交我办”上可直接办理 童晓慧老师
6 工会卡 （农商银行） 每年学校统一办理，通常在6月份， 办理工会会员服务卡的教职工可享受工会卡优惠活动和基本保障（首次确诊重大疾病2万、疾病身故1万、意外全残或身故3万），建议都办理。 童晓慧老师
7 系文体俱乐部 系目前组织成立的文体俱乐部有：羽毛球（孙云娜）、篮球（刘刚）、足球（联合）、阅读（曾敏）、长跑（何卫锋）、跳绳（童晓慧）后续还将组织更多文体活动 童晓慧老师
8 子女入学 2021年政策：
交大闵行户籍（或房产）教师子女就读交大闵幼预登记通知 https://gh.sjtu.edu.cn/Article/view/3350
2021年交大教师子女就读交大附小（徐汇）意向登记通知 https://gh.sjtu.edu.cn/Article/view/3363
关于交大教职工子女就读交大实小预登记的通知：https://gh.sjtu.edu.cn/Article/view/3339
2021年交大教职工子女就读交大二附中报名通知
https://gh.sjtu.edu.cn/Article/view/3334
暑期交小苗：https://mp.weixin.qq.com/s/d-acQ8afOo8Jy-5I2IFOZg		 童晓慧老师
9 教学相关 本科 要求：
1）未承担过教学工作的老师需要完成助课、教学综合技能培训、院系试讲可以申请
2）新入职但近五年内已有三年以上高校教龄，且具有独立完整主讲一门至少2学分课程据教学经历的老师，经过院系试讲可以申请
3）需要重新认定教学资格的老师需要暂定一学期，重新参加教学综合技能培训、院系试讲可以申请
具体请参考 电子信息与电气工程学院教师任课资格管理办法 https://www.seiee.sjtu.edu.cn/bkjwb/info/31997.htm		 童晓慧老师
10 硕士导师资格申请 要求：
1）年龄：至招生当年的8月31日，正高级职称者应在60周岁以下，副高级职称和中级职称者年龄应在57周岁以下；
2）职称：中级（须具有博士学位）及以上职称；
3）科研：有适合硕士研究生培养的科研项目和用于硕士研究生培养的科研经费；
4）学术水平：近3年发表过高水平论文、专著，或获得过省部级及以上奖励等，具体由学院确定；
5）培养经验：协助培养过硕士生，培养质量较好，无教学、培养等方面的责任事故，能承担研究生教学任务；
6）学院自定的其他要求。
每年3、6、9、12月可以申请		 刘刚老师
11 博士导师资格申请 每年6月申报，按照学院最新规定，由一级学科博士资格评定委员会评定，具体规定见附件（ 研究生导师岗位管理实施办法（2021版）.docx）。 李红艳老师
12 班主任申请 班主任需从大一担任到大四，根据学院要求申请，经系教学分委员会讨论决定。 童晓慧老师
13 学生科创指导 PRP 申报项目每年受理两次，申报时间为春秋季学期的第7-10周，逾期不再受理。系里统一通知申报，首次申报指导的老师需要开通指导权限，开通流程：http://www.jwc.sjtu.edu.cn/info/1044/1116.htm
更多PRP了解可参考：https://uitp.sjtu.edu.cn/innovation/plan/xjprp/		 童晓慧老师
14 学生科创指导 大学生科创 校创每年立项一次，一般1-3月份通知，学生为立项人，
具体情况可参考：https://uitp.sjtu.edu.cn/innovation/plan/gjjh/		 童晓慧老师
15 BM申请 需向院科研办提交SM申请表,并通过SM线上考试才可成为SM人员. http://sjtutraining.sjtu.edu.cn/SjtuApp/oauth/toLogin 郭训华老师
16 人事考核 分聘期考核和年度考核2种
考核时间 https://hr.seiee.sjtu.edu.cn/hr/info/31489.htm
聘期考核要求和岗位合同相关
年度考核要求每年根据学院考核要求细化为系的考核办法，2021年的 考核办法供参考。		 莫亭亭老师/张媛老师
17 职称晋升 常规体系每年11月申请；长聘体系根据评估期来，一般在在年中和年底；
详细情况请见 https://hr.seiee.sjtu.edu.cn/hr/list/3412-1-20.htm		 莫亭亭老师/张媛老师
18 外事服务 因公出国/因私出国/外籍来华：我的数字交大——服务大厅——国际交流目录下的相关申请项目进行申请。
所有出入境的政策及流程信息可参考上海交大出入境管理与服务中心网站 http://cgcj.sjtu.edu.cn/		 张媛老师
19 资产购置 2万以下: 自行购买,盖学院各所属单位章(走智能审批无需盖章);
2万~20万:自行购买,签合同,填写“用印申请”盖校合同章;
20万以上:走招标流程,20-50万,院内招标,50-100万,校内招标,100万以上,学校委托招标公司招标.
参考:系网站→办事指南→资产流程		 郭训华老师
20 资产管理 1.资产新增
在“交我办→服务大厅→资产”中,根据资产价值,发起相应申请流程;
200~1000元:点击“低值(设备、家具)验收入库申请”;
1000元以上:如该资产为设备,点击“设备新增”,如该资产为家具,点击”家具新增”;
2. 资产处置
在“交我办→服务大厅→资产”中,选择“设备销账申请”或“家具销账申请”;
校资产制度: https://zcc.sjtu.edu.cn/fsbjj/699.jhtml		 郭训华老师
21 宣传——系主页 https://dmne.sjtu.edu.cn/dmne/
各团队的链接、教师个人信息、新闻等需要更新发布可联系张老师；
主页上的办事指南，需要Jaccount 登录，会提供丰富的信息，敬请关注		 张媛老师
22 宣传——公众号 公众号名称：上海交大微纳电子 （是更新过的哦）欢迎赐稿
投稿要求：https://mp.weixin.qq.com/s/LZ0wVIBzuXXtxbZB68djrA
投稿邮箱：Micro_Nano@sjtu.edu.cn		 童晓慧老师
23 宣传——电院橱窗等 1、填写《电院群楼橱窗、横幅等宣传材料放置申请表》（学院党政综合办公室网站-表格下载），到学院党群工作部（电院楼3-210A室）办理审核手续，联系电话34206246；
2、如需在橱窗内放置学术报告会的展板，还需先将电子版展板通知内容发至邮箱seiee_ejr@sjtu.edu.cn，以同时在学院网站进行宣传；
3、将申请表交至物业办公室（电院楼3-202），物业联系电话34205003；
可联系辛老师协助办理		 辛欣老师
24 公共实验平台 位于综合实验楼1号楼216房间,平台内设备包括超景深显微镜、微波探针台、阻抗分析仪、全自动比表面积与孔隙度分析仪等,所有仪器须通过培训方可使用,培训由各仪器负责老师负责.预约使用.
目前已开通超景深显微镜网上预约,预约方法:系网站(dmne.sjtu.edu.cn)→办事指南→公共资源预约→微纳分析测试平台”.使用后,须在纸质版记录本上记录.如实际使用时间与预约时间有出入,可修改网上预约时间.超景深显微镜的收费标准为30元/小时(系内人员).		 郭训华老师
25 公共教学平台 位于微电子楼202房间,目前有66个学生机位和1个讲台机位,配有投影仪、话筒音响系统.PC机上安装有电子教室软件,可实现屏幕共享,文件下发,作业上交等功能;实验室机房内配有服务器,可提供Cadence、Mentor和AI等软件服务.开学时进行使用登记,正式上课前两周,请助教联系系办郭老师,进行软硬件和账户等准备工作. 郭训华老师
26 公共学生办公室 位于综合实验楼2号楼200房间，申请和管理办法请参见附件（ 公共学生办公室管理条例.docx）。 辛欣老师
27 会议室预约 目前暂行：微信公众号（上海交大微纳电子）——掌上办公——会议室预定 郭训华老师
28 用印申请 目前暂行：钉钉——工作台——OA审批——用印审批 郭训华老师
29 科研项目申报 科研类人才项目 https://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/info/16743.htm
纵向科研项目：https://kyb.seiee.sjtu.edu.cn/kyb/info/16742.htm
2022年起，GF口有新增人才项目，详情见邮件通知		 辛欣老师
30 人才项目申报 2022版人才项目计划已经邮件发送
每年有变化，会邮件通知；
另系里每年三月举行一次综合的人才项目预申报会，其结果将优先作为当年该项目的系推荐人选		 莫亭亭老师/张媛老师
31 意见反馈 每年11年组织系模拟教代会，全面听取全系教职工意见；
全年欢迎各类意见建议，可通过“系办信箱”: https://wj.sjtu.edu.cn/q/zigeTSsh		 莫亭亭老师

 

Group Directors
序号 事项 相关信息 联系人
1 引进人才——长聘教轨副教授 候选人条件：
1）年龄一般不超过35周岁；
2）获境外著名大学或国内“双一流”大学（学科）的博士学位；
3）在境内外高校、科研机构相关领域具有至少3年工作经历；
4）具有独立开展学术研究、主讲课程和指导博士生的能力，拥有突出的研究成果；
5）特别优秀者，可适当放宽年龄及工作经历（需破格）。
流程：系面试（全面的材料 清单见 https://hr.seiee.sjtu.edu.cn/hr/info/31481.htm）——院面试（一年4次）——校审核		 张媛老师
2 引进人才——长聘教轨助理教授 1）年龄一般不超过32周岁；
2）获境外著名大学或国内“双一流”大学（学科）的博士学位；
3）具有独立开展学术研究的潜力；
4）特别优秀者，可适当放宽年龄（需破格）。
流程同长聘教轨副教授		 张媛老师
3 引进人才——专职科研 专职科研申请人年龄一般不超过40周岁（年龄破格需要提交破格申请）。申请专职科研的候选人需要提交的材料有人才引进申请表和3封推荐信（模板见https://hr.seiee.sjtu.edu.cn/hr/info/31481.htm）、简历、科研成果清单（格式可自拟）。需经我系人才引进评审会，投票通过后（同意票数不低于参会人数的2/3），上报学院师资会（每月一次），通过后报学校人事，审批通过后即可进行入校审批及签合同流程。 张媛老师
4 引进人才——博士后 博士后的接收，一般选择在电子科学与技术流动站（联系人：陶玉群，地址：电院1-431）进站，进站所需材料及流程详见上海交大博士后网站https://postd.sjtu.edu.cn/bslc/jzsqlc.htm，此外还需另加一份专家推荐信、上海交大博士后面试记录、三位教授面谈投票单。材料备齐经我系领导签批后，统一交材料至流动站，流动站对材料进行审核，流动站盖章确认后，交学院博士后管理老师（梁靖，电院3-317），经学院审批后，统一交学校博管办，审批通过后，返回扫描版《博士后研究人员进站审核表》，反馈至申请本人，申请人将此审核表上传至中国博士后网站并提交，经流动站、校博管办、上海市博管办审批通过后即可签合同报到（进站办理流程及报到参见https://postd.sjtu.edu.cn/info/1024/1135.htm）。
另：博士后年龄一般不超过35周岁，超过按超龄博士后进行申请难度较大		 张媛老师
5 项目聘用人员 挂出招聘广告——应聘人点击应聘——提交面试信息表、审核表——入校审批——签合同报到，具体流程详见系主页办事指南——人才信息——制度流程，网址：http://dmne.sjtu.edu.cn/dmne/?p=8079 张媛老师
6 房、电费用 通过SA系统，https://sa.sjtu.edu.cn/，在缴费清单中找到账单，完成支付，每年12月前需完成缴费。 辛欣老师
 7 研究生、博士生培养费 通过SA系统，https://sa.sjtu.edu.cn/，在缴费清单中找到账单，完成支付，每年12月前需完成缴费。 辛欣老师
8 统筹费 通过SA系统，https://sa.sjtu.edu.cn/，在缴费清单中找到账单，完成支付，每年12月前需完成缴费。 辛欣老师
9 室内装修 填写申请表如附件（ 自主修建项目室内装修工程立项申请表.docx），根据金额大小，对应不同审批流程，详情请见
http://dzb.seiee.sjtu.edu.cn/dzb/info/15670.htm		 辛欣老师
微纳电子学系